外国语学院关于2024届毕业论文归档工作的通知

各位论文指导老师及学生：

鉴于2024届本科毕业论文工作已经接近尾声，为了进一步适应论文管理工作要求，毕业论文需进行纸质版归档入库，具体工作安排如下：

一、归档时间安排

2024年5月15日前所有论文纸质版归档至外国语学院教务办公室（3教103）李欣老师处。提交归档材料之前需要注意：

1. 所有学生需完整地填写好《广州南方学院毕业论文（设计）答辩记录表》中的相关信息，需完善答辩老师提出的问题及个人的回答，形成完整的《答辩记录表》，答辩记录表的具体日期填各专业当天的日期。

2. 如答辩小组提出修改意见，学生需在归档之前按要求修改论文并完成系统内论文最终版的上传。

二、归档材料

维普论文系统内所有信息完成后，学生将论文归档材料提交给指导老师，由指导老师首先审查论文归档材料，符合归档要求即可统一交至外国语学院教务办公室3教103李欣老师处。归档材料包括：

（一）、毕业论文（最终稿）归档：2份（封面胶装，答辩时由学院下发的绿色封皮）

装订的顺序为：①封面；②原创性声明书及授权使用说明书；③中英文摘要；④目录；⑤论文的主体部分（包括引言、正文、结论、参考文献、附录）；⑥致谢

注： 1、封面应使用由学校统一提供的绿色封面，由学生按照以上装订顺序到打印店完成胶装，封面上的相关信息（包括：题目（写中文题目即可），院系，专业，学生姓名，学号，指导教师）均由毕业生本人手写，要求字迹工整，排版美观，封面上的日期统一填“二O二四年四月”。

2、原创性声明书及授权使用声明书单面打印且单独成页，其他内容双面打印。

（二）、毕业论文过程性材料汇编（一式2份）

毕业论文其他过程性材料请毕业生认真填写，统一采用A4纸打印，黑白打印，装订顺序依次如下：

1、毕业论文（设计）学生过程性材料汇编封面

2、毕业论文（设计）学生过程性材料归档目录

3、毕业论文（设计）任务书

4、毕业论文（设计）开题报告

5、毕业论文（设计）中期检查报告

6、毕业论文（设计）选题变动申请表

7、毕业论文（设计）过程检查情况记录表

8、毕业论文（设计）查重检测报告

9、毕业论文（设计）答辩记录表

10、毕业论文（设计）迟延答辩申请表

11、毕业论文（设计）指导教师成绩评定表

12、毕业论文（设计）答辩成绩及总成绩评定表

13、毕业论文（设计）成绩复核申请表

注：1、请根据应产生及实际产生的过程性材料按如上目录完成归档，即如未产生序号6、10、13等表格则不需归档。

2、以上材料单独打印，如多页则双面打印。整理完成后统一左侧3颗钉书针装订成册。

请注意：

1、以上所有材料的电子版经指导老师确认后再自行打印，一并装入毕业论文牛皮档案袋中（牛皮档案袋由学院统一提供，交纸质版时在3教103领取，档案袋封面上由学生本人手动填写题目、院系、专业、学生姓名、学号、指导教师）交给论文指导老师。

2、归档材料中需要签名的地方均应有签名。（手写签名，不能使用电子签名）签名不完整将视为无效归档材料。

3、论文归档提交完全且审核无误后，教学秘书方可在教务系统上传毕业论文成绩，也请各位同学及时查看，以免影响毕业资格审查。

4、辅修学生归档要求同上，归档材料交至外国语学院3教103李欣老师处。

5、论文具体格式等按照答辩之前各专业下发具体的通知执行。

6、其他未尽事宜，由外国语学院教务与科研办公室负责解释。

外国语学院

2024年4月22日

附件：

附件1：广州南方学院毕业论文（设计）学生过程性材料汇编封面

附件2：广州南方学院毕业论文（设计）学生过程性材料归档目录

附件3：广州南方学院毕业论文（设计）任务书

附件4：广州南方学院毕业论文（设计）开题报告

附件5：广州南方学院毕业设计（论文）中期检查报告

附件6：广州南方学院毕业论文（设计)选题变动申请表

附件7：广州南方学院毕业论文（设计）过程检查情况记录表

附件8：广州南方学院毕业论文（设计）定稿查重检测报告

附件9：广州南方学院毕业论文（设计）答辩记录表

附件10：广州南方学院毕业论文（设计）延迟答辩申请表

附件11-1：广州南方学院毕业论文（设计）指导教师成绩评定表(论文)

附件11-2：广州南方学院毕业论文（设计）指导教师成绩评定表（设计）

附件11-3：广州南方学院毕业论文（设计）指导教师成绩评定表（艺术类）

附件12：广州南方学院毕业论文（设计）答辩成绩及总成绩评定表

附件13：广州南方学院毕业论文（设计）成绩复核申请表

附件14：原创性声明书及授权使用声明书