各位论文指导老师及学生：

鉴于2026届本科毕业论文工作已接近尾声，为适应论文管理要求，现需进行毕业论文纸质版归档入库，具体工作安排如下：

一、时间安排

1. 学生填写答辩记录（4月30日前）
已通过答辩的学生须在2026年4月30日前登录维普论文系统，完整填写《答辩记录》。路径：登录维普论文管理系统（以下简称“论文系统”）→ 过程管理 → 答辩记录 → 编辑。答辩记录需完整记录答辩老师提出的问题及学生本人的回答，每位学生至少包含3问3答。

2. 答辩组长审核答辩记录（4月30日前）
答辩组长须在2026年4月30日前进入论文系统审核学生的答辩记录。答辩组长审核通过后，学生方可进入后续步骤。

3. 答辩秘书录入答辩组评分及评语（4月30日前）
由各组答辩秘书进入维普论文管理系统完成答辩组评分。路径：登录论文系统 → 选择“答辩秘书”角色 → 评分管理 → 答辩组评分 → 对本组答辩学生进行评分并填写答辩小组评语（不少于100字）。

4. 专业负责人审核答辩评分（4月30日前）
各专业负责人须在2026年4月30日前完成本专业答辩评分的审核。以上步骤全部完成后，学生方可提交论文最终稿。

5. 学生上传论文最终稿（5月2日前）
学生根据答辩小组提出的修改意见，按要求修改论文，并于2026年5月2日前在系统内上传最终稿。

6. 指导老师查重并审核（5月5日前）
指导老师须在2026年5月5日前完成最终稿的查重（系统为每位学生提供一次免费查重机会，请老师确认内容无误后再点击查重）并审核通过。

二、归档材料提交

请各专业学生按指定时间将纸质版归档材料提交至外国语学院3教流溪书院。

相关材料包括：

（一）毕业论文最终稿（一式两份）

学生完成最终稿后使用学校统一制作及提供的封面胶装，胶装前请到3教103由老师检查，无误后再领取封面及论文档案袋。装订顺序如下：

1、广州南方学院毕业论文（设计）封面

2、原创性声明书及授权使用声明书

3、中英文摘要

4、目录

5、论文主体部分（引言、正文、结语）

6、参考文献

7、附录（如无附录无需归档）

8、致谢

注：

1.封面统一使用学校提供的绿色封面，学生按顺序到打印店胶装。封面上的题目（仅中文）、院系、专业、学生姓名、学号、指导教师等信息由学生本人手写，要求字迹工整、排版美观。封面日期统一填写“二〇二六年五月”。

2.原创性声明书及授权使用说明书单面打印且单独成页，其他内容双面打印。

（二）广州南方学院2026届学生毕业论文（设计）过程性材料汇编（一式两份）

除封面、目录外，其他材料在归档时，从维普系统下载导出后统一采用A4纸黑白打印。导出路径：登录论文系统 → 下载中心 → 文件下载 → 归档材料下载 → 下载全部 → 选择word版下载 → 手动修改时间节点及文件格式 → 打印装订。装订顺序如下：

1、毕业论文（设计）学生过程性材料汇编封面（时间：二〇二六年五月）

2、毕业论文（设计）学生过程性材料归档目录（视实际情况勾选）

3、毕业论文（设计）任务书

4、毕业论文（设计）开题报告

5、毕业论文（设计）中期检查报告

6、毕业论文（设计）选题变动申请表（如未产生则不需归档）

7、毕业论文（设计）过程检查情况记录表

8、毕业论文（设计）定稿查重检测报告

9、毕业论文（设计）答辩记录表
10、毕业论文（设计）延迟答辩申请表（如未产生则不需归档）

11-1、毕业论文（设计）指导教师成绩评定表
12、毕业论文（设计）答辩成绩及总成绩评定表

13、毕业论文（设计）终稿查重检测报告

14、毕业论文（设计）成绩复核申请表（如未产生则不需归档）

注：

1、必须归档的材料包括：序号1、2、3、4、5、7、8、9、11、12、13；其他工作过程中产生的材料根据实际情况，按顺序完成归档。

2、以上材料单独打印。整理完成后使用三颗订书钉，左侧装订。

三、特别提醒

1.所有材料请学生与指导老师共同确认后再打印，一并装入毕业论文档案袋。档案袋封面由学生本人手写：题目、院系、专业、学生姓名、学号、指导教师。

2.归档材料中需要签名的地方均应有签名（请提前在论文系统上传手写电子签名）。签名不完整视为无效归档材料。

3.辅修学生的归档要求同上，归档材料交至外国语学院3教流溪书院。

4.论文具体格式按答辩前各专业下发的通知执行。

未尽事宜，另行通知。

                                                    外国语学院

2026年4月27日