各系 、2026 届全体毕业实习指导教师及毕业生：

为做好我院2026 届毕业实习归档工作 ， 现对各阶段具体归档要求作说明如下 ，请全体指导教师及毕业生高度重视，严格遵照执行。

一、第一阶段（2025 年 12 月前）

实习动员材料（含签到表 、会议纪要等） 、实习安全教育材料（含签到表、培训纪要等）、实习协议/实习三方协议/实习接收函及其他有效过程性佐证材料 。（各系根据实际开展情况提供佐证材料）。

二、第二阶段（第一学期 2026 年 1 月 9 日前、第二学期 2026 年 4 月 17  日前）

（一）封面（已完成归档）

（二） 目录（已完成归档）

（三）毕业实习教学大纲（已完成归档）

（四）实习巡查统计表

按模板要求填写。

（五）实习巡查记录表

巡查教师在相应位置签字 ；巡查照片需附表后 ；每位指导教师至少提供 1 份实习巡查记录表。

（六）集中实习情况统计表

按模板要求填写。

（七）学生毕业实习材料

1. 归档材料内全部签章及签字须清晰可见且无缺漏， 签章及签字不完整将视为无效归档材料 。签名处可插入电子签名后进行打印或手写签名。

2. 归档材料内相应日期须按模板内批注要求填写。

3.全部归档材料请学生提交指导教师审核无误后再进行打印， 并在封面“左上角 ”用黑色签字笔标明序号（序号详见附件 4） 。

4.《毕业实习手册》 、《实习安全责任书》 、《毕业实习（分散） 申请表》 ，每份材料须单独打印 ， 采用 A4 纸黑白打印、双面打印 。整理完成后左侧用3 颗钉书针将三份材料装订成册 ， 装订顺序依次如下：

①《毕业实习手册》；

②《实习安全责任书》；

③《毕业实习（分散） 申请表》（参加集中实习的同学不提交本表）。

5.全部归档材料电子版由学生按要求上传至学习通 ， 纸质版须由指导教师审核无误后统一提交归档。

提交时间： 2026 年 4 月 13  日-17  日； 9： 00-12： 00 、 14： 00-17： 00。

提交地点： 中和楼 914。

三、第三阶段（2026 年 4 月 17  日前）

（一）毕业实习学生成绩登记表（系统导出）

每位指导教师一份；指导教师在每一页的右上角签写全

名。

（二）毕业实习质量分析报告

英语、 日语、法语 、汉语国际教育系各一份 ，按模板要求签字、盖章。

四、工作要求

1. 学生毕业实习归档材料以指导教师为单位归档 ， 实行“ 一师一档 ”（专业材料以专业为单位进行归档） 。档案袋封面下方需粘贴《学生毕业实习归档材料清单》（见附件5），按清单要求填写指导教师及学生信息 ，并根据实际情况勾选对应阶段佐证材料或填写实习指导情况；

2.指导教师需切实履行指导职责 ， 督促所指导学生按时完成毕业实习，并对实习材料严格审核把关，做到层层负责、责任到人；

3.各系主任需统筹各系归档工作 ，及时跟进归档进度 ，归档完成后 ， 学院将组织指导教师自查 、系主任复查与院系抽查工作 ，确保各系按时完成本学期所有毕业实习材料归档备查。

附件：

1.（ 学生 ）2025-2026 学年毕业实习归档材料模板

2.（指导教师，一师一档）2025-2026 学年毕业实习归档材料模板

3.（各系 ）2025-2026 学年毕业实习归档材料模板

4.2022 级实习学生名单

外国语学院

2025 年 12 月 20  日